教务发[2011]6号

2010-2011学年第二学期成绩录入通知

各系部：

      根据工作安排，本学期网上成绩录入工作将开始，现将成绩录入和材料送交的相关事项通知如下：

一、成绩录入

（一）成绩录入系统开放时间：

根据《关于进一步加强学生成绩管理的有关规定》，各考试（查）课程（含实习课程）的任课教师于考后三天内，以期末考试成绩为主，结合平时成绩评定学生学期成绩，输入教务网络管理系统。同时规定，学生在课程考试（查）结束一周后，应及时通过教务管理系统查看自己考试结果，不及格者应准备好补考、重修或改修。

成绩录入系统将在2011年7月3日8：00关闭，从2011年7月3日早上8：00起开放给学生查询成绩。因此，请任课教师在2011年7月3日8：00前务必录入成绩，以便学生及时查看。 

（二）网址：

进入http://www.xzjdgz.com/jiaowu，进入“教务网络管理系统”登陆平台，输入用户名和密码登陆系统。

（三）成绩录入注意事项（详见附件1，请任课教师仔细阅读，特别注意加黑内容）

二、任课教师需交成绩材料

请任课教师将纸质成绩材料签名（所有手工填写处必须用黑色碳素笔填写）后，于考后三天内送交班级所在系部教务办公室，材料清单如下：

①成绩登记表1份纸质稿和电子稿；

②试卷质量分析表1份纸质稿和电子稿（详见附件2）。

三．系部需交教务处材料

请各系部在本学期考试结束1周内，成绩勘误工作结束后，将本系部所开全部课程成绩的成绩登记表（即任课教师需交系部成绩材料中的①）一份（其余材料留系部），由分管教学主任审定盖章后按年级班级归类整理汇总，并制作成册（成绩材料封面及目录格式见附件3）送交教务处。

请各系部务必将本通知传达给任课教师，尤其是提醒任课教师在截至日期前及早录入成绩并仔细阅读“成绩录入注意事项”等内容，以避免成绩登录中出现的问题；请教务员及时核查本系部所开课程的成绩录入情况，督促教师在规定时间内登录成绩，成绩录入情况记入系部考核。

联系人：成绩材料—朱艳梅（15262076525 短号66525）  

系统学生名单如有误请联系学生处：孙建（15852399640）

                                                  2011年6月27日

附件1

成绩录入注意事项

1．成绩录入前必须先设置好成绩比例，教师录入平时成绩和期末成绩后，按保存健，系统会按设置比例自动折算总评成绩（特别提示：平时成绩和期末成绩按原始成绩录入，不要折算，否则系统会按设置的比例进行二次计算，导致总评成绩出错）；

2．请在“考试状态”栏中填写如实情况，如：舞弊、缺考、免考、缓考、取消资格等，如正常参与考试不需填写；

 3．成绩录入完毕，先及时保存再提交，成绩一经“提交”，即不能修改。请各位老师在成绩提交前仔细核对系统中的相关数据，避免漏登或误登；核对无误后请及时提交，如果处于保存状态，学生将无法查询成绩；

4．成绩勘误：如成绩漏、误登时，任课教师须填写成绩修改申请单（校园网上又），经班级所在教学主任签字后，送教务处进行成绩修改，不符合要求的不予接收。

5．特别提示：在成绩录入过程中，请注意及时保存数据，在一个录入界面中停留时间超过十分钟而未保存数据，网络将可能自动断开连接而造成录入数据丢失。

徐州机电工程高等职业学校教务处

                                                 2011年6月27日

附件2

附件3                                                  封面用浅蓝色皮纹纸

徐州机电工程高等职业学校

2010-2011学年第二学期

期

末

成

绩

         XXXXXX系(此处要用系部全称)

           [卷一](如果多于一册，在此标示)

（页码打在右上角，从001始，目录页不用打页码）

XXXXXX系2010-2011学年第二学期成绩目录

班级                     课程名称                 课程性质                页码

(按年级班级排序)