各系部：
为进一步加强教学档案资料管理工作，落实徐州市教学管理视导整改意见和江苏省职业学校教学管理规范要求，经研究决定，对各教学单位教学档案资料管理工作进行检查，检查结果将纳入系部考核。现将有关事项通知如下：
一、检查组成员
组长：任国兴 严建华
成员：南 静 史建华 王慎南 金学勤 陈子银 杜宗辉 王 浩 姜玉柱 吴德平 佟廷友 马学建 葛雨文
三、检查时间
2011年7月19日－22日，具体时间安排见下表：
日期 | 时间 | 单位 |
7月19日（星期二） | 上午 8：30－11：30 | 采矿工程系 |
下午 3：00－ 6：00 | 电气工程系 |
7月20日（星期三） | 上午 8：30－11：30 | 基 础 部 |
下午 3：00－ 6：00 | 机械工程系 |
7月21日（星期四） | 上午 8：30－11：30 | 数控技术系 |
下午 3：00－ 6：00 | 信息工程系 |
7月22日（星期五） | 上午 8：30－11：30 | 高职基础部 |
下午 3：00－ 6：00 | 汽车工程系 |
三、检查内容
1、档案室、档案柜、资料盒配置情况，资料分类归档管理情况。
2、档案资料完备及规范情况。档案资料以本年度为主，主要检查三大类档案资料：
（1）教学文书档案
（2）教学业务档案
（3）教师业务档案
具体检查内容及评分标准见附表。
四、检查程序
1、自查汇报：教学副主任或分管教学档案资料管理的领导汇报自查情况，时间控制在10分钟，自查汇报的文字稿和电子稿交检查组存档。
2、检查组看现场，查资料，评分。
3、交流反馈。
五、工作要求
1、教学档案资料管理是教学管理的一项重要内容，希各教学单位领导认真做好充分准备。
2、纸质类的教学档案资料，一律进资料盒，资料盒标签简明、合理、美观，资料排版规范；电子类的教学档案资料，文件夹层次清晰，资料排版规范。
3、检查地点可安排在会议室或档案室，资料盒分类按序整齐摆放，方便检查。
二○一一年七月五日
