2012-2013学年第一学期

学期初教务工作阶段检查情况总结

为进一步加强教学教务管理，规范教学秩序，提高教学质量，保证本学期教学任务的顺利完成。教务处根据本学期工作计划安排，于2012年10月31日集中对我校6个专业系的教务工作阶段进行了专项检查。现将检查情况总结如下：

一、组织情况

为确保此次检查工作的顺利完成，教务处事先确定了本次检查的具体内容，要求各系对照检查内容提前做好资料准备，并安排专人按规定的时间及时提供相关资料。

1、提前安排，加强沟通，确保检查工作落实到位。

教务工作阶段检查是我校的一项常规教学工作，需要各系平时将教学工作做实做细。教务处在10月29日教学例会上专门布置、落实该项工作，并通过院信通和教务群发布了检查通知，将本次检查的具体检查内容、时间、要求等提前通知到相关各专业系。要求各专业系对照通知要求，提前做好资料准备。

2、集思广益，认真研讨，确保检查内容科学有效

本次教务工作阶段检查的内容是教务处在结合我校最新颁布的《教学管理制度汇编》中的相关规定的基础上，通过广泛征求意见，进行讨论研究决定的。在检查前，教务处专业制订了《教务工作阶段检查评分表》，将本次检查的内容按照“教学检查记录”、“检查情况汇总分析及整改措施”、“教学巡查记录”、“调课手续”四个项目进行了量化。

二、检查情况分析

本次教务工作检查涉及数控系、采矿系、机械系、信息系、汽车系、电气系六个专业系。现根据教学检查的实际情况，从“工作亮点”、“存在不足”、“整改建议”三个方面进行总结：

（一）工作亮点

1、重视教学常规检查，并能根据检查结果进行反思整改。

从本次检查发现，绝大多数的系部都能根据学校的相关规定，按时开展教学检查工作，检查有方案、有总结，针对检查中存在的问题能及时分析总结，以便更好的指导今后的教学管理工作。例如：汽车系在本学期初针对上学期期末教学检查中存在的问题专门进行了总结反思，提出了详实的整改实施方案，将检查督促落实到了实处；信息系教学检查记录规范认真，教研室工作计划内容详实、措施具体。

2、注重各类教学资料整理，并能按照类别进行订装建档。

在本次教学检查中，我们发现六个专业系已经将教学资料的整理作为了系部教学管理的一项日常工作，各类有价值的资料能根据分类及时归档。例如：机械系建立了“6S管理专项资料”，加强耗材管理，做好“6S”巡查记录；采矿系、机械系、数控系各类资料保存齐全，并能按教育口和技工口分类整理。

（二）存在不足

1、部分资料格式不统一，样式五花八门。

在教学检查中，我们发现系部上报的部分资料格式互相不统一，有的是自己设计的样表，有的是学校以前颁布的样表，有的是学校最近颁布的样表。究其原因是：部分表格以前印多，处于节约，不愿浪费；部分样表以前没有统一，造成各自为战，自己制定。

2、巡查记录存在“补、替、乱”现象，系领导教学巡查力度不够。

从教学巡查记录来看，部分系部的教学巡查记录存在检查前突击补记现象，代替领导签字现象，笔记潦草、内容杂乱现象；根据记录的内容来看，教学巡查在很大程度上流于形式，对教学检查中发现的问题没有及时记录，督促整改记录更是缺失。

3、调课管理不到位，手续不全，审查不严。

从系部留存的调课记录来看，部分系部没有要求教师履行严格调课手续，存在口头调课现象，调课后没有调课记录；部分领导对调课管理不严，遇到教师调课随意安排自习课，影响教学秩序和教学进度。

（三）整改意见

1、结合学校实际，规范各类教学用表。

根据教学评估文件要求，教务处专门召开专题会议，在征求各个教学单位意见的基础上，再一次统一各种教学用表格式，在11月底前将统一的教学用表发布给各个教学系部，建议系部不再使用不规范的表格。

2、定期检查教学巡查记录，及时公布检查结果

将系部教学巡查记录作为系部工作的一项考核指标纳入系部考核中，要求系部坚持做好“日常教学三巡查”。教务处将定期检查系部教学巡查记录本，对教学巡查记录不规范的系部要及时进行通报。

3、严抓调课管理，规范各类手续

严肃对待教师调课管理工作，要求教师调课要做到“调课有理由、调课有手续、调课有安排”。对理由合理的调课申请要及时安排，但是要严格履行调课手续，杜绝口头调课现象；调课后要安排其他教师代课，杜绝空堂现象。教务处要将系部的调课管理纳入系部考核中，对随意调课现象按教学事故处理。

                                              教务处

2012年11月2日