江苏安全技术职业学院教学文档基本格式要求.doc

江苏安全技术职业学院文档基本格式要求

没有给定要求的一般文档请参照以下命名及格式等要求进行文档资料的整理。

一、文件夹及文件命名

文件夹及文件命名时要使用全称，该标明学年、学期、系部、专业的要标示清楚。例如：2019-2020学年第一学期XXX系XXXX。

二、封面

根据具体文档需要确定是否使用封面。题目不顶行，上面空2-3行，字体黑体一号（或小初），居中，单倍行距，以显眼、对称、美观为准。

文档有基本信息需要在封面标注的，放在封面中间偏下，字体仿宋三号，居中，行距固定值38。

封面下边落款为学校或系部名称、时间等，字体楷体三号，居中，单倍行距。落款下面空1-2行。

学院LOGO等标示根据需要可放在封面的左上角。

三、目录

“目录”二字黑体小二加粗居中，中间隔三个字符，段前0.5行，段后1行。页码能自动生成的要自动生成，字体宋体小四，1.5倍行间距，两端对齐，美观大方，加页码。

四、word格式要求

1.纸张型号：A4；左边距2.75cm，右边距及上下边距2.5cm，页眉页脚1.5cm，全文行距1.5倍。

2.字体要求

主标题2号宋体加粗、居中。

副标题3号仿宋字加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

正文小4号宋体，行间距1.5倍。

一级标题序号为“一、”，小4号宋体加粗，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题序号为“（一）”，三级标题序号为“1.”，四级标题序号为“（1）”五级标题序号为“①”均与正文字号、字体相同。若文档标题级别较少，可以直接使用“一、1、”或“1.”

正文的实际使用的第一级标题段前、段后各0.5行。

五、excel内容格式要求

纸张型号：A4；

基本页面设置：上下边距2.5，左边距1.2，右边距0.6，页眉1.3，页脚1.3.根据实际情况，可略作调整，以美观适用为准。

大标题黑体18，行高36；表格内正文宋体11，行高26，居中，自动换行。

六、页码设置

1.普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-”， 字体为宋体小4号。

2.骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧， 偶数页在左侧，版式为“-1-”，字体为宋体小号。

封面不加页码，目录和正文分别加页码，起始页分别为“1”。

七、印刷

上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。

八、装订

一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。

文档名

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXX仿宋三号XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

江苏安全技术职业学院

二零XX年X月

目录

1．XXX………………………………………………………………………X

2．XXX………………………………………………………………………X

3．XXX………………………………………………………………………X

4．XXX………………………………………………………………………X

（能自动生成目录的最好自动生成）